การประชุมใหญ่สามัญประจำปี จัดให้มีขึ้นในเดือนมีนาคม ของทุกปี โดยสมาคมฯจะประกาศกำหนดการประชุมให้สมาชิกรับทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือน เพื่อเชิญชวนให้สมาชิกเตรียมตัวสมัครเข้าร่วมประชุม รับฟัง การแถลงผลการดำเนินงานของสมาคมฯในปีที่ผ่านมา และการวางแผนบริหารสมาคมฯในอนาคตโดยท่านนายกสมาคมฯ ในภาคเช้า ในภาคบ่ายวันเดียวกันยังได้จัดให้มีเวทีเสวนา หรือการบรรยายแลกเปลี่ยนความรู้โดยวิทยากรผู้ชำนาญการทางด้านวิชาชีพจัดซื้อ และซัพพลายเชน ในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพและเป็นประโยชน์ต่อสมาชิก อีกทั้งยังเปิดรับฟังความคิดเห็น และข้อเสนอแนะจากสมาชิกตามหลักการประชาธิปไตย